Processus

Dans la plupart des cas, un chèque sera envoyé directement à l’étudiant. Veuillez communiquer avec la coordonnatrice des bourses d’études pour prendre d’autres dispositions. Les options sont :

• Chèque à l’ordre de l’étudiant, mais posté à l’établissement pour être remis lors d’une cérémonie de remise des prix.
• Chèque à l’ordre de l’étudiant, mais posté à l’établissement et retenu jusqu’à ce que l’étudiant soumette les documents livrables requis.
• Chèque à l’ordre de et envoyé à l’établissement, à être versé à l’étudiant par l’établissement.
• Transfert électronique de fonds à l’établissement, à être versé à l’étudiant par l’établissement.

Les étudiants recevant des paiements en espèces directement d’Esri Canada devront fournir leur numéro d’assurance sociale, via un processus sécurisé, aux fins de l’impôt sur le revenu. Un feuillet T4A sera livré à l’étudiant au début de l’année civile suivante.

Notification initiale

Dans tous les cas, la coordinatrice des bourses d’études enverra un courriel de notification au candidat et à la personne-contact de l’établissement participant peu après qu’elle a reçu le nom et l’adresse électronique du candidat. Le courriel indiquera comment et quand le candidat doit soumettre les informations et documents requis. Il indiquera également que, si les documents ne sont pas reçus avant le 1er juin et le candidat n’a pas obtenu une prolongation de la coordinatrice des bourses d’études, il perdra sa bourse d’études.

Confirmation et traitement du prix

C’est la responsabilité du candidat de fournir les informations et document dans les délais requis. Il ne serait pas confirmé en tant que récipiendaire de la bourse d’études jusqu’à ce que tous les informations et les documents ont été reçus. Dans la plupart des cas, le traitement du prix commencera dans les 5 jours ouvrables suivant la réception des documents. Il peut prendre de 5 à 10 jours ouvrables supplémentaires, ou plus, pour compléter le traitement de la commande du logiciel, des livres et du chèque. Nous apprécions votre patience en cas de retard intempestifs. Toutes questions concernant le processus peuvent être envoyées à la coordonnatrice des bourses d’études.

Vous pouvez informer votre candidat dès qu’il/elle a été sélectionné(e) mais rappelez-vous que le candidat ne sera pas confirmé en tant que récipiendaire avant que livrables requis aient été soumis.

Chaque récipiendaire recevra un certificat de mérite numérique. Le certificat sera envoyé par courriel au candidat lorsqu’il sera nommé. Si vous souhaitez plutôt que le certificat vous soit envoyé par courriel, afin que vous puissiez le présenter au récipiendaire, veuillez communiquer avec la coordonnatrice des bourses d’études.

Votre personne-ressource pour la bourse d’études ou son délégué doit envoyer le nom et l’adresse électronique du candidat, ainsi qu’une déclaration confirmant que le candidat répond aux critères généraux, à la coordinatrice des bourses d’études avant la fin de la période de mise en candidature. La personne-ressource peut également choisir de notifier ou de féliciter le candidat elle-même.

La coordonnatrice des bourses d’études enverra un courriel au candidat pour l’informer qu’il ou elle a été sélectionné(e) et qu’il/elle doit fournir certains informations et documents avant de recevoir la bourse d’études.

Voir la liste des informations et documents et les dates de la période de mise en candidature.

Non, seulement un étudiant peut être accordé la bourse d’études en SIG d’Esri Canada par établissement participant, par an.

Toutefois, les institutions peuvent choisir de diviser le versement unique parmi plusieurs étudiants. Un étudiant ne recevant que du financement sera désigné comme bénéficiaire d’un Prix d’excellence aux études supérieur en SIG d’Esri Canada. Les établissements participants qui souhaitent diviser leur versement unique doivent communiquer avec la coordonnatrice des bourses d’études avant de proposer leur candidat pour la bourse d’études.

Processus

Chaque établissement participant est responsable de la sélection de leur propre candidat. La faculté peut employer n’importe quels critères jugés appropriés pour leur établissement, à condition que les critères généraux soient remplis. Le processus de sélection peut se faire parmi tous les élèves dans une cohorte ou peut nécessiter que les étudiants intéressés fassent une demande.

Admissibilité

Esri Canada n’impose aucune restriction sur l’admissibilité, mis à part les critères généraux. Les candidats peuvent être inscrits dans n’importe quelle faculté et dans n’importe quel programme, y compris les programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat, ainsi que les programmes de certificat et de diplôme.

Confirmation

Le candidat sera confirmé en tant que récipiendaire de la bourse d’études une fois que tous les informations et les documents, y compris les documents livrables, ont été reçus par la coordinatrice des bourses d’études à Esri Canada.

Les étudiants recevant une bourse en argent seulement, à savoir les récipiendaires du Prix d’excellence aux études supérieur en SIG, doivent fournir les mêmes informations et documents qui confirment qu’ils répondent aux critères généraux que les boursiers. Ils doivent également présenter des preuves de leur utilisation de la technologie Esri, par le biais d’une affiche, d’un rapport ou d’un story map.

Les établissements participants sont priés de fournir seulement le nom et l’adresse électronique du candidat.

Informations personnelles

Le candidat doit fournir les informations suivantes :

• Nom légal
• Adresse postale, y compris le numéro d’appartement, s’il y a lieu
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique principale
• Nom de l’établissement d’enseignement
• Nom du département ou de la faculté
• Programme d’inscription
• L’année que l’étudiant prévoit obtenir son diplôme

Les informations suivantes sont optionnelles :

• Le nom préféré
• Une adresse électronique secondaire
• Le nom du superviseur, s’il y a lieu
• La session d’achèvement prévue (automne, hiver, printemps/été)

Pièces justificatives

En plus des informations énumérées ci-dessus, quatre documents doivent être soumis avant que le candidat soit confirmé en tant que récipiendaire de bourse d’études :

• Documents qui confirment que le candidat répond aux critères généraux :
  • Curriculum vitae
  • Relevé de notes
• Documents livrables :
  • Affiche
  • Rapport

C’est la responsabilité du candidat de fournir ces documents. Les établissements participants ne doivent fournir aucun document, en particulier les documents qui contiennent de l’information personnel tel que l’adresse et le numéro de téléphone, sans l’autorisation expresse du candidat.

Tous les documents doivent être soumis par voie électronique via le portail Web des bourses d’études. Des copies papier ne sont pas nécessaires. Notez que le candidat ne serait pas confirmé en tant que récipiendaire de la bourse d’études jusqu’à ce que toutes les informations et tous les documents soient reçus.

Chaque récipiendaire doit soumettre une affiche et un rapport démontrant leur utilisation de la technologie d’Esri dans un projet spécial, un travail de laboratoire, ou des recherches intéressantes effectué dans un contexte précis (par exemple, la promotion de l’éducation, la protection de l’environnement, l’intervention en cas de catastrophe, l’urbanisme, les affaires, l’ingénierie ou les sciences sociales, entre autres). Les informations sur le format requis sont disponibles en ligne sur le portail Web des bourses d’études et peuvent être demandées de la coordinatrice des bourses d’études.

L’affiche et le rapport doivent être reçus avant le 1^er juin. Un candidat ne serait pas confirmé en tant que récipiendaire de la bourse d’études et le prix ne serait pas traité jusqu’à ce que ces documents soient reçus. Les demandes d’exceptions ou de prolongation seront examinées au cas par cas. Si un candidat n’a pas soumis les livrables requis ET n’a pas obtenu une prolongation avant le 1^er juin, il perdra sa bourse d’études.

Les candidats sont encouragés à soumettre leur rapport sous forme de carte narrative (story map) au lieu de rapport écrit formel ou sous forme d’application qui comprend des informations sur son utilisation et son objectif. La carte narrative ou l’application doit être partagée dans le groupe des récipiendaires des bourses d’études en SIG d’Esri Canada 2023 dans ArcGIS Online et de préférence être accessible au public. Notez que les candidats doivent soumettre une affiche, quel que soit le format qu’ils choisissent pour le rapport.

Esri Canada exige que les lauréats répondent aux critères suivants:

• Minimum de B + ou l’équivalent en moyenne générale
• Doit avoir complété des travaux de cours et / ou de recherche en utilisant la technologie Esri

Veuillez contacter la coordinatrice des bourses d’études si vous avez des questions sur la façon dont ces critères devraient être appliqués. Bien que non requis, il est recommandé que tous les établissements participants comprennent également une affiche dans leurs critères de sélection afin que le candidat puisse la soumettre à Esri Canada avec les autres informations requises après avoir été informé de sa candidature. Cela nous permettra de confirmer immédiatement le candidat en tant que récipiendaire de la bourse d’études.